테이프에 사운드를 녹음하고 저장하는 아날로그 방식은 편리했고 확실히 기술적 혁신이었습니다. 왁스 실린더에 녹음하던 시절에 비해 확실히 개선되었습니다. 20세기 초반 2/3 동안의 딕타벨트(Dictabelts), 즉 철사 뭉치. 그럼에도 불구하고 오디오 테이프 형식은 신뢰할 수 없습니다. 장비가 파손되기 쉬웠을 뿐만 아니라(움직이는 부품을 많이 추가하기 시작할 때 발생) 미니 및 마이크로카세트(두 가지 형식 모두 받아쓰기 및 음성 녹음용으로 특별히 제작됨)에 들어 있는 테이프는 더 얇고 손상되기 쉬웠으며 품질 저하 없이 복사할 수 없었습니다 속기사사무소.
전사의 경우 사용되는 기계는 아날로그 형식에 맞지 않는 경우가 많았습니다. 테이프가 지속적으로 백업되었다가 갑자기 중단되었습니다. 헤드와 릴을 통해 테이프 세그먼트를 반복적으로 실행하면 장력, 저항 및 마찰이 발생합니다. 이것들은 모두 테이프 성능 저하, 오디오 손상 및 손실, 자기 테이프 파손에 기여할 수 있는 요소입니다.
컴팩트 디스크와 미니디스크 형식이 개선되었습니다. 하지만 여전히 오디오를 얻기 위해 물리적인 문제를 다루고 있습니다. CD를 잘못 취급하거나, 긁히거나, 파손된 경우 데이터가 손실되거나 손상될 수 있습니다. 그리고 미니디스크는 컴퓨터에 다운로드할 수 없습니다. 미니디스크의 Hi-MD 버전도 가능합니다. 하지만 그런 미니디스크를 마지막으로 본 것이 언제입니까? 미니디스크가 있으면 녹음 회사에 보내야 할 가능성이 높습니다. 테이프나 미니디스크와 달리 CD는 컴퓨터에 쉽게 다운로드한 다음 전사 서비스 서버에 업로드하여 빠르고 안전하게 전달할 수 있습니다.
오늘날 인터넷을 통해 사운드를 전송하는 데 사용되는 디지털 파일 형식은 녹음이 물리적인 손상을 입을 가능성을 제거합니다. 전송 중에 파일이 손상된 경우 다시 전송하면 됩니다. 그러나 가능하다면 자신의 데이터를 성실하게 관리하는 것이 여전히 중요합니다. 중요한 파일의 백업 복사본을 만드는 것이 좋습니다. 아날로그 테이프 복사와 달리 디지털 파일은 빠르고 쉽게 복제할 수 있으며 모든 의도와 목적을 위해 정확하고 완벽한 복사본입니다.
디지털 전사 서비스는 테이프 파손이나 마모에 대한 두려움을 제거할 뿐만 아니라 사용되는 프로그램과 소프트웨어는 아날로그 기술에서는 쉽게 사용할 수 없는 다양한 고급 옵션을 제공합니다. 한 가지 예는 오디오 섹션을 빠르고 원활하게 반복하는 기능입니다. 전사 서비스는 이 기능을 사용하여 오디오 트랙의 일부를 반복적으로 듣고 거의 이해할 수 없는 음성이나 기타 소리를 해독합니다.
아날로그 오디오에서는 가능하지만 빠른 백업 및 재생과 함께 음성 속도를 높이거나 낮추는 프로세스는 테이프에 상당한 부담을 줄 수 있습니다. 이 과정은 디지털 기술의 빠른 재생에 비해 시간이 더 많이 소요됩니다. 테이프를 되감은 경우(오디오 3초라도) 다시 재생하는 데는 시간이 걸립니다. 컴퓨터 소프트웨어를 사용하면 재생이 즉시 시작됩니다.
소프트웨어와 디지털 오디오 기술의 발전으로 전사 서비스에서 오디오에 대한 제어력도 훨씬 더 강화될 수 있습니다. 법의학 오디오 소프트웨어에 대한 경험이 있는 전문 필사자 및 법의학 언어학자는 모터, 에어컨, 부저, 알람, 전자 윙윙거리는 소리, 음성의 명확한 이해를 방해할 수 있는 기타 소리와 같은 원치 않는 주파수 및 배경 소음을 줄이기 위해 다양한 필터를 적용할 수 있습니다. 그러나 소수의 전문 전사 서비스만이 이 기능을 갖추고 있다는 점을 명시해야 합니다.
1과 0이 공중을 날아다닌다
새로운 방법은 전사가 필요한 조직과 해당 작업을 수행하는 전사 서비스 모두에 더 효율적입니다. 원본 녹음은 고객의 손에 안전하게 보관되며, 디지털 복사본이 포함된 서버는 암호화되어 누가 언제 파일에 액세스했는지 기록하도록 설정할 수 있습니다. 민감한 자료가 안전하게 보관될 수 있도록 전체 프로세스 동안 보안이 유지됩니다.
오늘날 전사가 이루어지는 곳이나 전사 서비스가 필요한 고객의 위치는 중요하지 않습니다. 우편 서비스나 운송 회사가 작업을 가져올 때까지 기다린 후 가능한 한 빨리 고객에게 다시 배송하기 위해 가능한 한 빨리 복사해야 했던 시대는 오래 전에 지났습니다.
전사 서비스를 찾기 위해 웹을 사용하면 기업이 지역 전사 회사와 단독으로 거래할 필요가 거의 없어졌으며 전사 서비스에서 제공하는 직원, 우편 또는 택배를 통해 오디오의 하드 카피를 지속적으로 주고받게 됩니다. 해외에서 더 나은 품질 및/또는 더 저렴한 서비스를 찾으신다면 문제 없습니다.
현대 인터넷의 즉각적인 통신은 기존 시스템을 더 빠르고 안전하게 만들 뿐만 아니라 물리적으로 처리되는 동안 작업이 분실, 손상 또는 손상될 가능성을 제거함으로써 기존 시스템을 개선했습니다.
클라이언트가 여전히 아날로그 오디오 형식으로 작업하는 경우 아날로그 오디오를 처리할 수 있는 대부분의 전사 서비스는 콘텐츠를 전사하기 전에 오디오 테이프를 디지털 형식으로 전송합니다. 이렇게 하면 전사 서비스에서 작업하기 쉬운 형식이 제공되고 원본 테이프가 어떤 방식으로든 손상될 가능성이 줄어듭니다. 고객은 오디오와 녹취록의 디지털 사본을 모두 사용할 수 있으며 일부 회사에서는 일정 기간 동안 오디오와 녹취록의 사본을 아카이브에 보관할 수도 있습니다. 때로는 고객이 파일을 잃어버리거나 어느 시점에 성적 증명서가 부정확하다는 사실을 발견할 수도 있습니다.
조직이 아웃소싱하는 이유
이 모든 것이 모든 사업주를 웃게 만드는 한 가지, 즉 더 건강한 수익으로 이어집니다. 기업은 자체 전사 서비스를 유지할 필요가 없으므로 급여, 추가 소프트웨어 및 장비와 같은 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 지불해야 할 배송료도 없고, 무게를 달아야 할 패키지도 없으며, 구매할 상자도 없습니다. 비용 절감 목록은 말 그대로 World Wide Web을 통해 전사 서비스를 아웃소싱할 때 필요하지 않은 것이 무엇인지 고려할 때 계속됩니다.
예전 방식이 유일한 방법이었을 때는 클라이언트가 적절한 전사 회사를 찾고, 녹음을 보내고, 전사와 함께 다시 받기까지 더 많은 시간이 필요한 경우가 많았습니다. 또한 비용이 더 많이 들 수 있으며 녹음(및 종이 녹취록)이 손실되거나 손상될 가능성이 더 높습니다. 인터넷은 우리에게 20년, 심지어 10년 전에는 들어본 적도 없는 일정에 맞춰 고품질 작업을 제공할 수 있는 정확성을 제공했습니다.