둘 다 본질적으로 안전하지 않습니다. 이메일은 거의 정의상 안전하지 않으며 USB 스틱은 분실될 수 있습니다. 매우 조심한다고 말하기 전에, 정부 부처의 공무원들이 기차에 중요한 보안 정보가 담긴 노트북을 두고 온 것으로 알려져 있으며, 한 명 이상이 자신의 차를 부수고 트렁크에서 노트북을 도난당하는 경우가 있다는 사실을 기억하십시오. 주의를 산만하게 하는 전화 한 통만 있으면 기차에서 내릴 수 있습니다. 노트북이 출발할 때 노트북이 없다는 사실만 기억하세요!
클라우드에 저장된 정보로는 그런 일이 일어날 수 없습니다. 클라우드 시스템에는 퍼블릭과 프라이빗의 두 가지 유형이 있습니다. 퍼블릭 클라우드 시스템을 사용하면 기본적으로 소프트웨어 및 데이터에 대한 제어권을 원격 공급자에게 넘겨줍니다. 귀하의 기밀성은 물리적인 분리가 아닌 비밀번호와 암호화로 보호됩니다. 물론 데이터를 별도로 보관하는 프라이빗 클라우드 시스템을 가질 수도 있습니다. 그러나 이렇게 하면 통제력이 향상되지만 비용도 증가합니다. 이 둘을 결합한 하이브리드 클라우드 시스템도 있습니다.
하드웨어에 대한 투자 및 약속 없음
법률 업무 관리 소프트웨어 클라우드에서는 공용 시스템을 사용하는 것이 자체 서버를 사용하는 것보다 훨씬 저렴합니다. 게다가 서비스를 사용한 만큼 비용을 지불할 수 있으므로 하드웨어에 대한 투자나 장기 약정이 없습니다. 또한 대부분의 공급자는 상당한 양의 백업을 보유하고 있으며 자체 로컬 서버보다 클라우드에서 가동 중지 시간이 더 적습니다. 즉, 사내이든 아웃소싱이든 현지 지원 직원이 필요하지 않으며 적어도 한 법률 회사에서는 이것이 클라우드 모델을 사용하는 이유라고 밝혔습니다. 시스템의 모든 유지 관리는 전적으로 공급자에게 달려 있으며, 물론 공급자의 관점에서는 자신의 평판을 보호하기 위해 모든 것을 계속 실행해야 합니다.
클라우드 사용의 가장 큰 이점 중 하나는 모든 수수료 수입자가 인터넷에 연결되어 있는 한 언제 어디서나 정보, 문서, 이메일 또는 필요한 모든 것에 액세스할 수 있다는 것입니다. 또한 모든 기기에서 액세스할 수 있습니다. 이는 기차에 앉아서 아무것도 하지 않는 대신 수수료를 벌 수 있다는 것을 의미합니다.
모든 회사는 고객의 세부 정보를 기밀로 유지해야 하며 특정 제공업체를 고려하기 전에 회사는 엄격한 문의를 해야 합니다. 여기에는 공급자를 사용하는 다른 회사로부터 참고 자료를 수집하고 해당 공급자가 만족스러운 가동 시간 및 허용 가능한 수준의 연속성 보호를 보장할 수 있는지 확인하는 것이 포함됩니다. 일부 제공업체는 EEA 외부에 정보를 저장하며, 이 경우 제공업체는 최소한 세이프 하버 규정 준수를 제공할 수 있어야 합니다.
프라이빗 클라우드, 즉 하이브리드 클라우드의 프라이빗 영역을 이용하여 고객의 기밀 정보를 저장함으로써 보안을 강화할 수 있으며, 로펌 측에서 제공자가 알 수 없는 보안 키를 사용하여 문서를 자동으로 암호화할 수 있는 소프트웨어를 사용함으로써 보안을 강화할 수 있습니다. EEA 국가 또는 훨씬 더 엄격한 데이터 보호법이 적용되는 국가에만 기반을 두고 시스템의 일부를 다른 국가에 아웃소싱하지 않는 공급자를 사용하여 추가 보호도 제공됩니다.
확실히 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 많은 이점이 있지만 기업은 실사를 수행하고 무엇보다도 고객 정보가 안전한지 확인해야 합니다. 클라우드를 사용하는 많은 기업은 비용 절감뿐 아니라 다른 많은 이점, 특히 어디서나 쉽게 액세스할 수 있다는 점을 언급하며 큰 찬사를 받았습니다.