1) 올바른 파트너를 선택하세요
최상의 화물 운송업체를 선택하는 것은 특정 요인에 따라 회사마다 다를 수 있습니다. 운송되는 상품의 종류, 목적지 사이트, 필요한 운송 방법은 해상 화물 운송업체 시장을 평가할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 요인에 불과합니다 미니 캐리어.
선택한 파트너가 상품을 보내거나 화물을 받는 국가에서 강력한 경험을 가지고 있는지, 이전에 이러한 유형의 화물을 배송한 적이 있는지, 모든 직원이 두 국가의 적절한 세관 처리에 대한 교육을 받았는지 확인하십시오. 이에 대한 경험이 없으면 무반응 고객 서비스, 비용이 많이 드는 컨테이너 해고, 느린 풀기, 시간 지연, 벌금 및 추가 비용과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.
이를 피하는 한 가지 방법은 너무 작지 않은 파트너를 선택하는 것입니다. 화물 운송업체가 오래될수록 글로벌 네트워크가 더 광범위해지고 업계 지식이 더 깊어집니다.
회사의 평판을 알아보고 이전 고객에게 추천을 요청하고, 선택한 해상 화물 운송업체가 경험이 풍부하고 해당 업무에 적합한지 확인하세요.
2) 책임은 누구에게 있는가
화물 운송업체 와 체결한 계약에서 의무를 이해하는 것은 해상 화물을 문제 없이 운송하는 데 가장 중요합니다. 운송업체로서 귀하는 자신의 책임을 알아야 하며, 이는 항상 처음에 명확하게 설명되지 않을 수 있습니다. 다음 요소에 대한 세부 정보를 알고 있는지 확인하십시오.
합의된 거래의 전체 사본을 공식 기록으로 제공받으세요. 오해를 피하고 워크플로우를 지원하기 위해 양측이 사본을 가지고 있는지 확인하세요.
무역 조건을 알고 이를 따르세요. 인코텀스는 보편적이지만, 모든 국가는 수입품, 통관 및 관세에 관한 규칙과 규정이 다릅니다. 이러한 요구 사항을 준수하는 것을 해상 화물 운송업체에만 맡기지 말고, 대신 준수를 보장하기 위해 적극적인 역할을 하세요. 화물 운송업체에 화물 처리 프로세스, 회사의 상품 유형 분류와 관련된 규정 및 세관에서 미리 필요로 하는 기타 정보에 대해 질문하세요.
국제적으로 상품을 운송할 때 필요한 매우 구체적인 프로세스와 문서를 처리할 수 있는 양질의 팀을 보유하세요. 화물 운송업체에 경험이 풍부한 통관 중개 팀이 있는지 확인하는 것은 이러한 절차를 처리하는 효율적인 방법이 될 수 있지만, 과거 추천을 통해 역량을 확인하거나 자체 규정 준수 팀을 구현하여 화물 운송업체 프로세스를 추적하는 것이 중요합니다.
화물 운송업체를 사용하는 것은 세무 회계사를 사용하는 것과 비슷합니다. 그들은 귀하가 제공한 정보를 그들에게 전달합니다. 따라서 세관에 제공된 정보가 부정확하면 해상 화물 운송업체가 문제에 처하게 되지만 궁극적으로는 귀하, 즉 선적자가 책임을 져야 합니다. 벌금과 정부 세관 위반을 피하기 위해 위의 문서 세부 사항을 명확히 하는 것이 중요합니다.
추가 문제는 화물 운송업체가 결과적 손상을 보장하지 않는 늦은 배송에서 발생할 수 있습니다. 유통 기한이 엄격한 소매업체이거나 FMCG를 운송하는 경우, 사업 목표를 충족하기 위해 가장 실적이 좋은 해상 화물 운송업체를 선택하세요.
3) 올바른 문서
거래에 관련된 수입/수출 회사와 화물 운송업체 모두에서 문서가 필요합니다. 기록과 서류의 불일치를 피하기 위해 운송업체와 화물 운송업체가 거래 사본과 성과, ROI 및 새로운 사업 요구 사항을 논의하기 위한 정기 회의를 갖고 있는지 확인하십시오. 양 당사자가 거래 및 보고서 사본을 보관하면 원활한 정보 흐름이 이루어지고 설명 및 세관에 필요한 세부 정보가 줄어듭니다.